Gestion locative
Avant la location
- Constitution du dossier diagnostics
- Constitution du permis de louer
- Dépôt des pièces en mairie
- Visite avec l’organisme de contrôle
- Publicités
- Visites
- Sélection des dossier de candidats
- Vérification de la solvabilité des candidats
- Vérification de l’authenticité des documents
Au moment de la location
- Remise des informations légales et spécifiques au locataire
- Rédaction du bail et des annexes légales
- Rédaction d’état des lieux d’entrée
- Recueil des signatures
- Recueil des fonds loyers et du dépôt de garantie
- Vérification de l’assurance multirisque habitation
Pendant la location
- Appel du loyer, des charges
- Gestion de la révision annuelle du loyer
- Vérification des seuils d’augmentation en fonction des critères énergétiques
- Virement d’acompte loyer tous les mois
- Relance auprès du locataire en cours de mois si nécessaire
- Gestion des paiement des appels de fonds du syndic si souhaité (trimestriel)
- Rapport de gérance au trimestre
- Etablissement du solde annuel de charges
- Edition de la fiche pour déclaration de revenus fonciers
- Déclaration aux services administratifs formulaires H1/H2
- Information sur les régimes spéciaux
- Déclarations de sinistres auprès des compagnies d’assurances et suivi
- Demande de devis travaux ; suivi
Au départ du locataire
- Gestion de la relocation
- Rédaction de l’état des lieux de sortie
- Gestion des retenues sur le dépôt de garantie et devis si nécessaire
- Solde du compte avec retenue de provisions au locataire pour solde charge annuel syndic
En cas d’impayés
- Relances téléphoniques, lettres recommandées
- Délivrance d’un commandement de payer en partenariat avec huissier de justice
- Mise en place de l’assistance juridique
- Mise en place d’un échéancier le cas échéant
- Constitution du dossier pour l’avocat
- Assignation au tribunal
- Audience
- Mise en œuvre du jugement – expulsion
- Paiement intégral des loyers, charges et de tous les frais de procédure, et de représentation ainsi que des dégradations dans le cadre de l’assurance garantie impayés
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